Einmal einrichten.
Gemeinsam erinnern.

Für eure Feier gibt es eine gemeinsame Galerie. Ein Gästekonto ist dafür später nicht nötig.

1. Öffnet „Galerie erstellen“ auf der Website. Wählt den Anlass, zum Beispiel Hochzeit oder Geburtstag.
2. Gebt einen passenden Namen und das Eventdatum ein. Wählt Design, Schrift, Bilder und die gewünschten Funktionen.
3. Prüft Sichtbarkeit und Zusammenfassung. Mit der kostenlosen Erstellung startet ihr ohne Pflichtkauf; ein Paket wählt ihr bei Bedarf separat.

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Der Gäste-Link und euer Verwaltungszugang sind nicht dasselbe.

1. Nach einer Erstellung ohne Konto nutzt ihr den angebotenen Weg „Galerie sichern“ und hinterlegt eure E-Mail beziehungsweise verknüpft die Galerie mit eurem Konto.
2. Bewahrt den Verwaltungszugang sicher auf und prüft, ob ihr die Galerie nach erneutem Öffnen wieder verwalten könnt.
3. Mit einem Konto öffnet ihr eure Galerie über „Meine Alben“. Bei einem gekauften Kartenset nutzt ihr dessen Admin-Karte.

Eine Galerie kann kostenlos beginnen und später erweitert werden.

1. Öffnet die Paketübersicht in eurer Galerie oder auf der Preisseite. Prüft Upload-Anzahl, Laufzeit, Videofunktionen und Audio-Grenzen.
2. Wählt das gewünschte Paket. Im Web stehen je nach Region PayPal oder die Karten-/Wallet-Zahlung über Stripe zur Verfügung.
3. Wartet nach der Zahlung auf die bestätigte Aktivierung. Öffnet bei Unklarheiten zuerst die Galerie erneut und kontaktiert den Support, bevor ihr noch einmal bezahlt.

Unter Galerie-Einstellungen gestaltet ihr die Galerie passend zu eurem Anlass.

1. Wählt unter Designs eine Vorlage oder passt unter Farben sowie Texte & Schrift die Gestaltung an.
2. Unter Titelbereich ändert ihr Titel-/Profilbild und Headerbild. Wählt eigene Bilder mit ausreichend Platz um Gesichter und wichtige Details.
3. Passt Namen und Beschreibung an, speichert und kontrolliert die Galerie auf einem Handy. Ein langer Titel kann umbrechen.

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Wer euren Gäste-Link oder QR-Code hat, kann die freigegebene Galerie erreichen. Teilt ihn bewusst.

1. Prüft in den Galerie-Einstellungen die Sichtbarkeit und gegebenenfalls den Passwortschutz.
2. Wenn ihr ein Passwort verwendet, gebt es euren Gästen getrennt und verständlich weiter. Testet den Gästezugang in einem privaten Browserfenster.
3. Prüft außerdem Download-, Teilen-, Kommentar- und Upload-Freigaben. Diese steuern unterschiedliche Aktionen.

Gäste können per Link oder QR-Code direkt im Browser mitmachen.

1. Öffnet in der Galerie „QR Code“ und verwendet den Gästezugang. Für gestaltete Druckkarten öffnet ihr den Kartendesigner.
2. Wählt das gewünschte Motiv beziehungsweise Kartenformat und exportiert die angebotene Datei. Prüft die Druckgröße vor dem Bestellen.
3. Scannt eine gedruckte Probe mit einem zweiten Handy. Verteilt die Karten gut sichtbar auf Tischen oder am Eingang und erklärt kurz, wofür sie da sind.

Ein Set enthält Gäste-Karten und einen getrennten Admin-Zugang für die Verwaltung.

1. Scannt zuerst die Admin-Karte und folgt der Aktivierung. Tragt eure Feierdaten ein und prüft das enthaltene Paket.
2. Gestaltet die verbundene Galerie und testet danach eine Gäste-Karte auf einem anderen Gerät.
3. Bewahrt die Admin-Karte privat auf. Verteilt nur die Gäste-Karten; der dauerhafte Admin-QR ist auch später euer Verwaltungszugang.

Ihr braucht weder die ForeverPix-App noch ein eigenes Konto.

1. Scannt den Gäste-QR mit der Handykamera oder öffnet den geteilten Link. Gebt bei Bedarf das Galerie-Passwort ein.
2. Tippt auf „Upload“, wählt eure Bilder beziehungsweise zulässigen Videos und folgt den angezeigten Schritten.
3. Lasst den Browser während der Übertragung offen. Wartet auf die Bestätigung und prüft, ob eure Aufnahmen in der Galerie erscheinen.

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Die sichtbaren Möglichkeiten bestimmt der Gastgeber.

1. Tippt auf ein Foto, um es größer zu sehen. Nutzt vorhandene Sammlungen, Filter oder „Meine Fotos“, um euch zu orientieren.
2. Wenn freigegeben, könnt ihr Likes, Kommentare, Voting oder die Bestenliste nutzen. Ein Text-Gästebuch ist eine andere Funktion als das private Audio-Gästebuch.
3. Für einen Bildschirm während der Feier öffnet ihr die Slideshow. Testet Anzeige und Verbindung vorher; das Gerät muss eingeschaltet bleiben.

Fotoaufgaben geben Gästen Ideen für besondere Motive.

1. Der Gastgeber aktiviert Fotoaufgaben unter Einstellungen → Funktionen und kann die angebotenen Aufgabenkarten verwalten.
2. Gäste öffnen „Fotoaufgabe“, ziehen eine Aufgabe und machen das passende Bild.
3. Ladet das Foto über den vorgesehenen Upload hoch. Respektiert Personen, die nicht fotografiert werden möchten.

In geeigneten kostenlosen Galerien kann Gästen bei knappem Platz ein Geschenkangebot erscheinen.

1. Öffnet das sichtbare Angebot „Mehr Platz schenken“. Es erscheint nicht in jeder Galerie oder bei jedem Füllstand.
2. Prüft das angebotene Lite- oder Plus-Paket und bezahlt nur, wenn ihr es dem Gastgeber schenken möchtet.
3. Nach bestätigter Zahlung wird das passende Paket für diese Galerie aktiviert. Als Käufer erhaltet ihr dadurch keine Verwaltungsrechte.

Öffnet die Galerie mit eurem Gastgeberzugang, damit Verwaltungsaktionen sichtbar werden.

1. Nutzt die Galerieansicht und angebotene Auswahlaktionen, um Bilder zu prüfen und bei Bedarf zu entfernen.
2. Legt über Sammlungen passende Bereiche an, zum Beispiel Vorbereitung, Feier oder Lieblingsmomente.
3. Aktiviert nur die Interaktionen, die ihr nutzen möchtet: Likes, Kommentare, Teilen, Voting, Fotoaufgaben oder weitere angebotene Funktionen.

Der Schalter heißt „Gäste dürfen Fotos hochladen“.

1. Öffnet Galerie-Einstellungen und sucht den Upload-Schalter. Schaltet ihn aus und bestätigt die Rückfrage, wenn Gäste vorübergehend nichts senden sollen.
2. Speichert die Einstellung. Berechtigte Gastgeber können während dieser Gastgeber-Pause weiterhin hochladen, solange andere Grenzen dies erlauben.
3. Zum Freigeben schaltet ihr Gäste-Uploads wieder an. Meldet die App eine zwischenzeitliche Änderung, ladet den aktuellen Stand neu.

Die QR-Fotogalerie funktioniert auch ohne Gästeliste, Sitzplan oder Menüplanung.

1. Öffnet die Event-Übersicht beziehungsweise Event-Einstellungen und aktiviert nur die benötigten Module.
2. Legt bei Bedarf Gäste und persönliche Einladungen an. Danach könnt ihr freigegebene Bereiche wie Rückmeldungen, Tische, Menü, Ablauf oder Gastgebernachrichten pflegen.
3. Testet eine persönliche Einladung getrennt vom allgemeinen Galerie-QR. Prüft die angezeigten Funktionen und Paketvoraussetzungen.

Speichert wichtige Erinnerungen zusätzlich auf einem eigenen Gerät.

1. Für einzelne Dateien öffnet ihr die angebotene Download-Aktion; die Freigabe des Gastgebers und das Paket entscheiden über die Verfügbarkeit.
2. Für den Gesamtexport öffnet der Gastgeber Galerie-Einstellungen → Fotos sichern → Alle Fotos als ZIP.
3. Wartet, bis das Archiv bereitsteht, und tippt dann auf den Download. Öffnet und prüft die ZIP-Datei auf eurem Gerät; Audio-Nachrichten sind nicht enthalten.

Fotos und Audio-Nachrichten verwenden nicht zwingend dieselbe Benachrichtigung.

1. Sichert die Galerie mit einer erreichbaren E-Mail-Adresse und kontrolliert eure Benachrichtigungseinstellungen.
2. Für Audio prüft ihr den angezeigten Benachrichtigungsstatus in der Audio-Verwaltung. Öffnet neue Nachrichten dort, auch wenn noch keine Mail angekommen ist.
3. Prüft bei fehlenden Mails Spamordner und E-Mail-Adresse. Ein Link in einer Mail ersetzt nicht euren berechtigten Gastgeberzugang.

„Ruf uns an“ sammelt private Sprachnachrichten für euch. Es ist kein echter Telefonanruf.

1. Öffnet Galerie-Einstellungen → Audio-Gästebuch. Die echte Nutzung ist ab Lite verfügbar; eine kostenlose Probedemo ist getrennt davon.
2. Schaltet das Audio-Gästebuch bewusst ein. Ein Paketkauf aktiviert es nicht automatisch.
3. Unter Gestaltung wählt ihr euren Anrufnamen, das passende Bild und die angebotenen Farben. Für ein eigenes Foto nutzt ihr die Bildauswahl und speichert anschließend.

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Die Begrüßung hören eure Gäste vor ihrer eigenen Nachricht.

1. Öffnet die Audio-Verwaltung und den Bereich Begrüßung. Wählt eine Textbegrüßung oder eure eigene Sprachaufnahme.
2. Für Sprache erlaubt ihr den Mikrofonzugriff, sprecht in ruhiger Umgebung und beendet die Aufnahme innerhalb der angezeigten Zeit.
3. Hört die Aufnahme an, bestätigt die erforderliche Freigabe und veröffentlicht sie. Wartet auf die Verarbeitung und macht danach einen Probeanruf.

Öffnet das Audio-Gästebuch aus der Galerie oder über dessen eigenen QR-Code.

1. Startet den dargestellten Anruf. Hört oder lest die Begrüßung und beginnt anschließend eure Aufnahme; erlaubt dafür den Mikrofonzugriff.
2. Sprecht euren Gruß, beendet die Aufnahme und hört sie vor dem Senden an. Ihr könnt neu aufnehmen statt eine unpassende Nachricht zu verschicken.
3. Bestätigt den Datenschutzhinweis und sendet bewusst. Lasst die Seite geöffnet, bis der Empfang bestätigt ist; die anschließende Umwandlung kann noch dauern.

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Nur berechtigte Gastgeber und Mitverwalter öffnen den privaten Nachrichtenbereich.

1. Öffnet die Audio-Verwaltung → Nachrichten. Eine empfangene Aufnahme kann noch „in Verarbeitung“ sein; wartet auf „bereit“.
2. Tippt zum Anhören auf die Wiedergabe. Prüft Medienlautstärke, Bluetooth-Ausgabe und gegebenenfalls den Stummschalter, wenn ihr nichts hört.
3. Ladet fertige Nachrichten einzeln als MP3 herunter und prüft die Datei. Zum Entfernen verwendet ihr die Löschaktion bewusst.

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Die separate Fotobox läuft im Browser und kann auch ohne Galerie genutzt werden.

1. Öffnet /fotobox/ auf dem vorgesehenen Gerät. Richtet Anlass, Namen, Layout und Stil ein und macht eine Probeaufnahme.
2. Verbindet bei Bedarf den normalen Gäste-QR oder Galerie-Slug, bei geschützter Galerie zusätzlich das Passwort. Freigegebene Aufnahmen werden in die verknüpfte Galerie hochgeladen; Upload-Grenzen und Sperren gelten auch hier.
3. Stellt das Gerät kippsicher auf Augenhöhe, sorgt für Licht, Strom und eine stabile Verbindung. Testet vor der Feier Speichern, Upload und gegebenenfalls Drucken.

Die genaue Meldung hilft mehr als wiederholtes Tippen.

1. Bei Uploadproblemen prüft ihr Verbindung, Dateigröße, Paketplatz und die Upload-Freigabe. Versucht zuerst eine einzelne kleine Datei.
2. Bei Audio prüft ihr Mikrofonberechtigung, Medienlautstärke und Bluetooth. Öffnet den Link direkt in Safari oder Chrome statt im eingebetteten Messenger-Browser.
3. Bei Zugangsproblemen öffnet ihr den richtigen Gäste- oder Gastgeberlink und ladet die Seite neu. Meldet dem Support Gerät, Zeitpunkt und Fehlermeldung – ohne geheime Zugangsdaten öffentlich zu teilen.

Die Web-Galerie ist ohne App erreichbar; Kamera, Mikrofon und Downloads bleiben Gerätefunktionen.

1. Verwendet einen aktuellen Browser und erlaubt Kamera/Mikrofon nur für die Funktion, die ihr gerade braucht.
2. Prüft freien Speicher, Akkustand, Medienlautstärke und die gewählte Audioausgabe. Bei längerer Nutzung Netzteil oder Powerbank bereithalten.
3. Öffnet heruntergeladene Dateien zur Kontrolle. Für eine Feier testet ihr den gesamten Gästeweg auf einem zweiten Gerät.

Mit einem kurzen Probelauf vermeidet ihr die meisten Überraschungen.

1. Gastgeberzugang gesichert, Name/Datum richtig, Bilder und Farben gespeichert, Paket und Laufzeit passend?
2. Gäste-QR gedruckt und auf zweitem Handy gescannt, Passwort verständlich verteilt, Upload erlaubt und Probe erfolgreich?
3. Audio bewusst eingeschaltet, Begrüßung und Bild geprüft, eigene Testnachricht empfangen und heruntergeladen? Fotobox bei Bedarf mit Strom, Stand und Testdruck vorbereitet?
4. Nach der Feier Fotos und wichtige Sprachnachrichten rechtzeitig selbst sichern. Teilt nur solche Inhalte weiter, für die ihr die nötige Zustimmung habt.